Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layer monitor
a.pilih menu file → print preview
b.selanjutnya akan menampilkan jendela preview
Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview
a.next untuk menampilkan halaman berikutnya
b.previous untuk menampilkan halaman sebelumnya
c.zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
d.print untuk melakukan pencetakan
e.setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin
f.margins untuk mengatur baris halaman
g.page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
h.close untuk menutup jendela preview
i.help untuk memunculkan fungsi bantuan
B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
a. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview
b. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan
1. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak
- name untuk memilih nama printer
- properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer
- find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan
- print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain
2. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak
- all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja
- page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja
3. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
- selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok
- active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif
- entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja
- copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan
c. selanjutnya tekan tombol ok
Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu
a.pilih sel yang akan dicetak
b.pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus
c.buka kitak dialog print dengan memilih menu file → print
d.selanjutnya atur pencetakan
2. Mencetak ke File
Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut
a.buka menu file → print
b.selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombpl ok
c.pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name
Langkah selanjutnya adalah
a.pilih menu file → print area → set print area
b.buka menu file → print
c.tandai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok
d.pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file
C.Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan
1. Mengatur kertas
Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut.
a.pilih menu file → page set up
b.pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut
1.orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas
2.scaling untuk mengatur skala pencetakan
adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase
fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan
3.paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan
4.print quality menentukan kualitas pencetakan
5.first page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1.
6.untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options
7.tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer
8.tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor
2. Mengatur Margin
Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut.
a.Pilih menu file → page set up
b.Pilih tab margins
c.Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia
1.top mengatur batas kertas atas
2.bottom mengatur batas kertas bawah
3.left mengatur batas kertas kiri
4.right mengatur batas kertas kanan
5.header mengatur jarak tepi atas halaman
6.footer mengatur jarak tepi bawah halaman
7.center on page mengatur posisi rata tengah halaman
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.pilih tab headerdan footer
c.untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer
d.isi kotak section dengan teks yang di inginkan
4. Mengatur Lembar Kerja
Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.isi kotak print area
c.masukan judul pada print title
d.fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan
1.gridlines menampilkan garis skala
2.row and columnheadings menampilkan bingkai
3.black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih
4.draft quality mencetak dengan kualitas draft
5.comments menampilkan komentar
6.cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror
e.pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan
D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti nama lembar kerja
Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu
Cara1
a.klik lembar kerja yang akan diganti namanya
b.klik 2 kali tab lembar kerja tersebut
c.tekan tombol enter
Cara 2
a.klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya
b.klik kanan lalu pilih rename pada shortcut
c.ganti nama lembar kerja
Cara 3
a.klik tab lembar kerja yang akan diganti
b.pilih menu format → sheet → rename
2. Menyisipkan Lembar Kerja
a. pilih salah satu tab lembar kerja
b. tekan tombol kanan mouse
c. pilih insert pada menu shortcut
d. pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok
3. Menyalin Lembar Keja
a. pilih lembar kerja yang akan disalin
b. blok isi lembar kerja tersebut
c. tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard
d. pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia
1. down menyalin isi yang terletak di bwah
2. right menyalin isi sel yang terletak di kanan
3. up menyalin isin sel yang terletak di atas
4. left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri
e. pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu
1. contents menyalin isi sel
2. formats menyalin format selnya saja
Cara lain yang digunakan adlah sebagai berkut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih menu edit → move or copy sheet
c.unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book
d.pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet
e.tandai kotak create a copy
f.tekan tombol ok
4. Memindahkan Lembar Keja
Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih meu edit → move or copy sheet
c.pilih lokasi lembarkerja pada kotak pilihan before sheet
d.kotak create a copy dibiarkan kosong
5. Menghapus Lembar Kerja
a. pilih tab lembar kerja yang akan dihapus
b. pilih menu edit → delete sheet
Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan dihapus
b.letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus
c.klik kanan pada mouse
d.pilih perintah delete
e.lembar kerja akan terhapus dari buku kerja
Thursday, June 10, 2010
Friday, March 12, 2010
BAB 7
• Program aplikasi spreadsheet dapat digunakan untuk menbantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
• Ms.Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan antuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
• Untuk mengatifkan program aplikasi Microsoft Excel,terdapat beberapa cara yang dapat digunakan,misalkan melalui menu start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
• Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu, lembar kerja berisi data dan penghitung yang dibuat sedangkan buku kerja merupakan kumpulan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar pada lembar kerja.
• Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Ms Excel yang sedang aktif.
• Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru,membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya,menyimpan dokumen,mencetak dokumen, dan perintah lainnya.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
• Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View lalu pilih Toolbar kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.
BAB.8
• Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
• Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
• Untuk menanbah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert lalu pilih Worksheet.
• Pada saat bekerja dengan Ms Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan denagn format yang sama agar tidak perlu membuat laporabn yang sama secara berulang.
• Pengaturan format dilakukan melalui menu Format lalu pilih Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
• Fasilitas Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
• Untuk menyembunyikan dqan atau menampilkan baris atau kolom digunakan perintah Hide/Unhide.
• Penggabungan dua sel atau lebih dapat dilakukan secara horisontal, vertikal maupun gabungan keduanya.
• Ms Excel juga memiliki fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data, yaitu Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
• Fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
• Program aplikasi spreadsheet dapat digunakan untuk menbantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
• Ms.Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan antuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
• Untuk mengatifkan program aplikasi Microsoft Excel,terdapat beberapa cara yang dapat digunakan,misalkan melalui menu start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
• Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu, lembar kerja berisi data dan penghitung yang dibuat sedangkan buku kerja merupakan kumpulan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar pada lembar kerja.
• Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Ms Excel yang sedang aktif.
• Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru,membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya,menyimpan dokumen,mencetak dokumen, dan perintah lainnya.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
• Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View lalu pilih Toolbar kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.
BAB.8
• Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
• Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
• Untuk menanbah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert lalu pilih Worksheet.
• Pada saat bekerja dengan Ms Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan denagn format yang sama agar tidak perlu membuat laporabn yang sama secara berulang.
• Pengaturan format dilakukan melalui menu Format lalu pilih Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
• Fasilitas Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
• Untuk menyembunyikan dqan atau menampilkan baris atau kolom digunakan perintah Hide/Unhide.
• Penggabungan dua sel atau lebih dapat dilakukan secara horisontal, vertikal maupun gabungan keduanya.
• Ms Excel juga memiliki fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data, yaitu Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
• Fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
BAB 7 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Lembar Kerja
A.Manfaat Program Lembar Kerja
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapatpada Microsoft Excel XP
1. Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2. Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls.
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel
1. Menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
2. Toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
3. Formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
4. Task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
5. Kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
6. Penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
7. Name box atau nama sel
8. Baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
9. Tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
10. Scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.
1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2.Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu View
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5.Menu Format
Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6.Menu Tools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection
7.Menu Data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9.Menu Help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D.Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.
Bab 8 Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
1. Pilih menu Insert→Worksheet
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.
2. Memasukkan Data
Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
1. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
2. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
3. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
4. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
3. Menghapus Data
Langkah-langkah menghapus data:
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut
4. Bekerja dengan Sel
a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)
Untuk memblok sel digunakan cara:
1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok
5. Menyimpan Lembar Kerja
1. Pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
2. Bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
3. Masukan buku kerja pada kotak File Name
4. Kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya
Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
2. Tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.
C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1.Memasukan Data Teks
Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri
Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).
Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan
2.Memasukan data tanggal dan waktu
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
1.format Alignment
digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut
a.teks alignment → horizontal,
menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih
b.text alignment → vertical,
menentukan format perataan data secara vertical
* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris
c.text control,
mengatur data pada suatu sel
* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu
d.orientation menentukan arah penulisan teks
e.right-to-left → text direction
mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok
2.format border
digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border
1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok
3. format color dan pattern
digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border
1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample
4. format protection
Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel
E. Menggabungkan Sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel
F. Memformat Baris dan Kolom
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok
3. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan dan Menyalin data
1. Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru
2. Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru
A.Manfaat Program Lembar Kerja
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapatpada Microsoft Excel XP
1. Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2. Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls.
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel
1. Menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
2. Toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
3. Formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
4. Task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
5. Kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
6. Penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
7. Name box atau nama sel
8. Baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
9. Tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
10. Scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.
1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2.Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu View
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5.Menu Format
Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6.Menu Tools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection
7.Menu Data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9.Menu Help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D.Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.
Bab 8 Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
1. Pilih menu Insert→Worksheet
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.
2. Memasukkan Data
Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
1. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
2. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
3. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
4. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
3. Menghapus Data
Langkah-langkah menghapus data:
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut
4. Bekerja dengan Sel
a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)
Untuk memblok sel digunakan cara:
1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok
5. Menyimpan Lembar Kerja
1. Pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
2. Bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
3. Masukan buku kerja pada kotak File Name
4. Kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya
Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
2. Tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.
C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1.Memasukan Data Teks
Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri
Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).
Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan
2.Memasukan data tanggal dan waktu
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
1.format Alignment
digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut
a.teks alignment → horizontal,
menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih
b.text alignment → vertical,
menentukan format perataan data secara vertical
* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris
c.text control,
mengatur data pada suatu sel
* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu
d.orientation menentukan arah penulisan teks
e.right-to-left → text direction
mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok
2.format border
digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border
1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok
3. format color dan pattern
digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border
1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample
4. format protection
Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel
E. Menggabungkan Sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel
F. Memformat Baris dan Kolom
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok
3. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan dan Menyalin data
1. Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru
2. Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru
Subscribe to:
Posts (Atom)
